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对核心员工在出差中应如何落实保密细则或措施?
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对核心员工在出差中应如何落实保密细则或措施?

    核心员工在旅途中遇到需要处理的工作应保持谨慎小心的工作作风:

   文件处理:防范敏感信息被窃或被偷听的最好方法是,不要谈论它或在纸上留下记录。出差或旅游时,只携带基本的文件。

   电子邮件处理:电子邮件,这一发展最快的通讯工具,也能带来麻烦,虽然许多情况下电子邮件能消除开会的必要,但如果是交流机密,面对面的交流才是明智之举。这样做能保证敏感的信息不会外泄。

    虽然表面看来电子邮件只传送给你指明的接收人,应该是很保密的,但事实决非如此。即使电子邮件的接受者或发出者删除了一个邮件,这个邮件也可以轻而易举地从垃圾箱和硬盘中恢复过来。

    发送传真:与电子邮件相比,传真通常都是不保密的。看到传真的人不一定就只有你指定的接收者。在一些办公室里,许多人都可以接触到传真机,如果你在酒店之类的公共场所发传真,就切忌谈任何敏感的信息。

   手机: 手机是旅行中保持联络的一个很好的工具。但为了保密和礼节起见,先要看看你身处何地再打手机。不要指望你周围的人只选择不重要的信息听。

对核心员工在出差中应如何落实保密细则或措施?

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