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 成本管理咨询

  成本管理咨询的目的在于帮助企业改善成本管理,降低产品成本,从而提高企业的经济效益。因此,成本管理咨询应从对企业的成本水平分析开始,找出差距和问题,然后对企业成本的形成过程和成本管理的状况进行分析和评价,找出转换机能和管理职能上存在的问题,即成本水平不佳的原因,最后提出纠正措施和建议。

□ 企业成本水平分析

   企业成本水平分析包括三方面内容:一是分析企业总的成本水平;二是分析各战略经营领域的成本水平;三是分析各战略经营领域中主要单位产品成本的水平。

1.企业总成本水平的分析。分析评价总成本水平,是把企业实际总成本和计划成本,以及同行业的先进成本水平作比较,然后再对构成总成本的各要素进行分析,寻找主要的影响因素。
2.各战略经营领域成本水平的分析。分析各战略经营领域的成本水平是确定其经营资本利润率的基础工作,是制定企业战略不可缺少的依据。分析时要特别注意:
  (1)企业的营业费用(生产制造费、销售费用、企业管理费等)在各经营领域间的分摊是否合理?
  (2)企业的营业外费用(贷款利息费、票据贴现费、有价证券出售等)在各经营领域间的分摊是否合理?
  (3)企业的特殊费用(资产出售费等)在各战略经营领域间的分摊是否合理?
3.主要产品单位成本分析。在经营领域结构复杂、产品品种众多的企业,需要选择重点分析对象


□ 成本的形成过程分析

企业的实际总成本、各经营领域的实际成本和名单位产品的实际成本均是在投入、转换、产出过程中形成的。因此,要解决成本水平高的问题,必须进一步分析问题产生在转换
机能的哪些环节。其分析过程如下:

第一步:描述与成本水平问题有关主要工作流程的现状。
各部门、各项工作均有工作程序(例如:设计部门从新产品的经济、技术可行性研究开始直至产品设计定型的流程,备件从接受订货、制定计划,直至生产、库存、发运的流程)。无论工作程序是否符合制度规定,咨询人员要了解工作过程实际是怎样进行的,并用解析分析法予以客观描述。

第二步:判断工作流程中造成成本问题严重的关键环节。
咨询人员会发现工作流程中的许多问题。这时,要把注意力集中在造成重大成本问题的关键环节上,说明是什么活动、什么时间以及由哪些岗位、哪些人、怎样造成的;说明该问题与流程的上游“供应者”有什么关系,对流程的下游“用户”造成了什么影响。

第三步:研究改进转换机能,降低成本的措施。
其基本方法是运用价值工程的方法于工作流程和工作成果的分析。具体分析关键环节的要点如下:
(1)描述部门功能。
(2)描述部门各功能提供的产品或服务。
(3)描述部门各功能的成本。
通过上述三项分析,该部门的功能、功能成本及服务状况更具体清晰了。下一步的工作则是组织该部门的工作人员与上游“供应者”、下游“用户”一起研究以下问题,并作出改进建议。
①“用户”需要什么产品和服务?对现产品和服务需要作哪些改进?
②部门需要承担什么功能?哪些需要加强?哪些需要补充?哪些需要取消?哪些需要简化?
③部门的功能成本如何降低?功能成本目标的上限是多少?降低率是多少?
对各种建议作归纳整理后,要吸收有关部门负责人参与改进建议的可行性及利弊评价,以取得意见的统一。作出决策后,要制定实施规划,推动成本的关键部门切实解决问题。

□ 成本管理职能分析

当成本问题严重,由来已久,并有扩大趋势时,就需要进行更深一层的原因分析,即研究解决成本管理中存在的问题。
成本管理职能与战略相联系的成本方针和战术管理两部分。后者包括预测、计划、核算、分析、考核、奖惩等具体职能。在此概括为成本计划与成本控制两大职能。

1.成本方针分析。
2.成本计划职能分析。成本计划职能包括预测和计划两个方面。
3.成本控制职能分析。成本控制的任务是跟踪成本形成过程,核算实际成本信息,对照成本目标和各定额标准发现偏差,分析重大偏差产生的原因,并提出纠正的措施。主要包括以下四个方面:
(1)对控制环节的分析。
(2)对成本核算的分析。成本核算是对实际发生的成本信息所进行的核算和计算,它是成本控制工作的基础。对它的分析,主要是对其准确性和及时性进行判断、评价,并提出改进意见。
   (3)对成本分析的分析。成本分析是进行计划成本与实际成本的对比,判断成本上升的关键因素,分析其原因,提出降低成本的措施的重要工作。 

(4)对成本考核的分析。成本考虑工作是成本的控制部门对各成本中心(或工作部门)完成成本计划的情况进行检查的工作。它与成本核算、成本分析工作有密切关系,而考核的结果为成本奖惩工作提供依据。  在对成本管理状况进行分析的过程中,除应用上面提到的计算、分析方法外,还有变动成本法、量本利分析法、价值功能分析法,以及回归分析法等成本预测方法。

□ 成本管理咨询主要从以下方面为企业量体裁衣,提供定制化的解决方案:

战略成本管理、质量成本管理、采购成本管理、现场生产成本管理、营销成本管理、成本管理模式及管理平台等方面。

□ 预期效果:

  提高员工成本意识、激发员工节约成本、降低成本、提高成本效益的潜力;

  建立适合企业特点的成本管理模式、优化业务流程、建立健全成本管理制度;

  提高企业成本管理能力;

  夯实企业基础管理、实现产品从设计、制造、销售全过程精益成本控制。

 

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