1、OA系统:公司内部文件的传输需要,需要提供两种文件的传输功能,详细记录对资料使用情况的记录、监控、限制,以及部分员工的使用不善,使这一功能逐渐成为保密工作中的惯例。
2、文件传输平台的管理:在员工使用传输功能后,需要将文件在上传到平台后及时删除。
3、点对点的传输功能管理。员工可以直接传输文件,避免第三方利用,采用有效的防范措施,讲传输文件内容进行监控和限制。
4、文件共享服务器的管理。为了便于单位各部门内部文件的共享,可采用文件共享的服务器,在服务器中按照部门设置共享文件夹,共享服务器用于共享非涉密电子资料,禁止涉密文件的上传。
5、网页及电子邮件的管理:建立单位自己的企业邮箱,并可对员工浏览的网站讲义限制和监控。
6、可移动存储设备的拷贝管理:单位的可移动存储设备需由管理部门统一采购和管理,并对计算机物理接口进行封闭与管理。
如何有效监控和限制电子信息资料的传播途径?