保密信息流失的成因一般分为三大类,第一类是保密信息的范围与密级问题;第二类是保密信息的知晓范围不清晰;第三类是保密管理制度缺乏准确严密的制定依据和基础。
第一大类保密信息的范围与密级问题中最容易在保密范围的界定上出现疏漏,保密等级不完整、不具体,这样不仅容易导致保密范围界定不清晰,底密级内容无形提高,绝密内容没有得到充分的保密,无形中造成资源的浪费增加了工作的繁杂,但确使关键核心部分没有得到应有的防范措施。
第二大类保密信息的知晓范围不清晰最易造成人员的短缺以致使保密信息知晓范围控制工作难以落实。造成这样情况一方面也源于企业员工的自身素质与专业能力,但最重要的是因为保密范围及密级标准不完善、不规范,加之档案管理人员自身的识别与鉴定能力较差,使得他们的鉴定工作又缺乏准确的参照标准,成为了部分保密档案信息流失的原因。
第三大类保密管理制度缺乏准确严密的制定依据和基础,如电子档案的保密管理范围不全面,造成的信息流失等问题。
保密管理中信息流失的成因是什么?