背景:某大型公司因疏于对员工保守公司秘密重要性的管理,进而被员工无意或恶意外泄,后提起重视后,该大型公司在新员工入职时要求签订劳动合同,也包含了简单的保密条款,但仍然有泄密事件的发生,后经通用咨询管理有限公司进行保密管理咨询的项目后,次现象得到有效改善。
通用咨询给出的保密管理咨询意见是:对于不涉密的员工,这样的制度安排已经足够。而对涉密岗位的人员,企业应该准备有专章规定商业秘密的劳动合同,或者单独的保密协议,其中应明确保密内容和范围、双方的权利与义务、协议期限、具体违约责任等。而对于核心涉密人员,企业应当根据涉密内容签订竞业限制协议,规定员工在离职后的一段时间内不得从事相关行业。
首先,对提出辞职的员工或有离职倾向的员工,从涉密岗位上调离普通岗位。
其次,离职时,规范的企业均会列出详细的工作及资料移交清单,相关工作交接人逐项确认并签字。
第三,企业应重视离职员工电子邮件的移交和备份。
第四,对知晓核心商业秘密的管理层更多的股权激励。
保密管理咨询中核心员工离职,公司核心机密外泄的案例